V čem se liší neziskové organizace?
Neziskové organizace dělíme na:
- státní (příspěvkové) a nestátní
V dnešním článku se budeme věnovat právě nestátním neziskovým organizacím (NNO), kam patří třeba:
- spolky,
- nadace,
- nadační fondy
- nebo zapsaný ústav.
Jste-li zvyklí na účetnictví klasické firmy, čeká vás u neziskovek pár zásadních rozdílů. Zákon po vás totiž bude chtít mnohem přísnější sledování toho, odkud peníze přišly a na co se použijí.
Kterým 5 klíčovým oblastem je třeba věnovat pozornost?
1. Oddělení hlavní a vedlejší činnosti
Každá nezisková organizace má ve stanovách nebo zakládací listině definované své poslání, tedy hlavní činnost. Ta bývá obvykle osvobozena od daně z příjmů.
Vedle ní ale neziskovky často provozují i vedlejší (hospodářskou) činnost, jako je prodej suvenýrů, pronájem prostor nebo drobné podnikání.
V účetnictví je nutné tyto dvě činnosti důsledně oddělovat, a to jak na straně nákladů, tak výnosů.
Zásadní pravidlo zní: zisk z vedlejší (hospodářské) činnosti nesmí neziskovka rozdělovat mezi zaměstnance a vedení, ale musí ho znovu investovat do hlavní činnosti.
2. Evidence dotací a grantů
Dotace a granty jsou pro velkou část neziskovek základním zdrojem financování. Zásadně se ale liší od běžných tržeb. Jsou totiž účelově vázané. Neziskovka musí přesně doložit, na co jaké peníze použila, a to jak časově (v jakém období), tak věcně (na jaký účel).
Poskytovatelům dotací proto organizace sestavují detailní vyúčtování, ve kterém dokládají veškeré náklady spojené s projektem, často včetně rozúčtování mzdových nákladů.
3. Účtování fondů
V komerční sféře se s pojmem „fond“ v účetnictví běžně nesetkáte, u neziskovek je to jinak. Neziskové organizace ale často hospodaří s různými typy fondů, například:
- nadační jmění – u nadací základní kapitál, ze kterého plynou výnosy na plnění poslání,
- rezervní fondy – vytvářené pro pokrytí budoucích nebo nepředvídaných výdajů,
- fondy ze sbírek a darů – peníze vázané na konkrétní veřejnou sbírku nebo účel daru.
Každý fond je potřeba účtovat samostatně a sledovat jeho tvorbu i čerpání.
4. Daňové výhody
Neziskovky mají oproti běžným firmám několik daňových výhod navíc.
Když splníte zákonné podmínky, dary a členské příspěvky budou osvobozené od daně z příjmu. Stejně tak se neplatí daň z hlavní činnosti organizace, pokud vyplývají z jejího poslání.
Je potřeba dát si pozor na to, když neziskovka dosáhne zisku. V takovém případě je potřeba splnit stanovené podmínky, aby mohla o osvobození od daně požádat. Právě z toho důvodu je tak klíčové oddělovat vedlejší a hlavní činnost. Bez toho se daňové úlevy prokazují jen velmi těžko.
5. Jednoduché účetnictví
Menší neziskovky mají oproti firmám ještě jednu úlevu. Při splnění zákonných podmínek mohou vést takzvané jednoduché účetnictví (= přehled o příjmech a výdajích), místo klasického podvojného účetnictví.
Podmínky pro jednoduché účetnictví jsou tři a musí platit současně:
- příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhly 3 miliony Kč,
- hodnota majetku nepřesahuje 3 miliony Kč,
- organizace není plátcem DPH.
Jednoduché účetnictví je administrativně mnohem méně náročné. Místo účtování na dvě strany (Má dáti/Dal) stačí vést peněžní deník a evidenci pohledávek, závazků a majetku.
Jakmile však neziskovka některý z limitů překročí, musí od dalšího účetního období přejít na podvojné účetnictví, ať už v plném, nebo zjednodušeném rozsahu.
Účetnictví neziskovky nemusí být strašák
Účetnictví neziskových organizací má svá pravidla a specifika, která v běžných firmách neuvidíte. Oddělení hlavní a vedlejší činnosti, evidence dotací, účtování fondů, daňové výhody i možnost jednoduchého účetnictví – to všechno jsou oblasti, kterým je potřeba věnovat zvýšenou pozornost už od založení organizace.
Nevíte si rady s účetnictvím vaší neziskovky? Rády vám pomůžeme nastavit účetnictví tak, aby bylo přehledné, v souladu s legislativou a nebralo vám zbytečně čas.
