Co je jednotné měsíční hlášení (JMHZ)
JMHZ je nový systém, který spojuje dosavadní hlášení směrem k různým institucím do jediného elektronického souboru.
Cílem je zjednodušit administrativu, odstranit duplicity a umožnit státu pracovat s přesnějšími daty o pracovním trhu.
Koho se JMHZ týká
Od 1. 1. 2026 se za zaměstnavatele považuje každá osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance – bez ohledu na právní formu nebo počet pracovníků.
Povinnost podat JMHZ máte i tehdy, pokud zaměstnanec není účasten nemocenského pojištění (např. některé DPČ s nízkým příjmem, DPP do limitu).
Kdy a jak se JMHZ podává
Termín podání:
Každý měsíc od 1. do 20. dne následujícího měsíce.
Příklad: za duben 2026 se JMHZ podává od 1. do 20. května
Možnosti elektronického odeslání:
– datovou schránkou adresovanou ČSSZ,
– přes ePortál ČSSZ,
– datovým rozhraním APEP/VREP.
Pozor: Hlášení za leden–březen 2026 se podávají dodatečně v období 1. 4.–30. 6. 2026.
Co JMHZ obsahuje
JHMZ má tři části:
1.Souhrnná část – údaje o zaměstnavateli
2.Pojistná část – souhrnné pojistné za celou organizaci
3. Individualizovaná část – detailní údaje o každém zaměstnanci i jednotlivém pracovním vztahu
Nová pravidla hlášení nástupu do zaměstnaní – zaměstnanec s českým občanstvím
Od 1.4.2026 bude nutné všechny pracovní poměry (hlavní pracovní poměr, DPP, DPČ) registrovat do 8 dnů od nástupu. Bude se jednat o plnou registraci.
Od 1.7.2026 bude nutné všechny pracovní poměry registrovat s předstihem, tj. 8 dní před datem nástupu. Budou možné 2 možnosti registrace:
1. plná registrace do 8 dnů před nástupem,
2. předregistrace (důležité údaje) do 8 dnů před nástupem + doregistrace (zbývající údaje) do 8 dnů od nástupu.
Nová pravidla hlášení nástupu do zaměstnaní – zaměstnanec s cizím státním občanstvím
Od 1.4.2026 bude nutné všechny pracovní poměry (hlavní pracovní poměr, DPP, DPČ) registrovat s předstihem, tj. 8 dnů před datem nástupu. Bude se jednat o plnou registraci.
Po registraci zaměstnance se od ČSSZ vrátí 2 hodnoty ke každému zaměstnanci:
- OIČ osobní identifikační číslo zaměstnance, každá fyzická osoba má přidělen pouze jeden identifikátor, který se nemění.
- ID PPV identifikátor zaměstnání, slouží k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance.
V obou obdobích je nutné dodržet stanovené termíny, jelikož registrace nelze provést zpětně!
Co musejí zaměstnavatelé doplnit v evidenci ČSSZ (duben 2026)
V období 1.–30. 4. 2026 musí všichni zaměstnavatelé doplnit informace, které dosud nebyly v evidenci ČSSZ:
1. Doregistrace zaměstnavatele
– příslušný finanční úřad,
– územní pracoviště FÚ,
– volitelné: VČP, ID datové schránky pro notifikace.
Vše se podává jednorázově prostřednictvím jednoho formuláře.
2. Doregistrace stávajících zaměstnanců, kteří jsou na ČSSZ již evidováni.
3. Registrace nových zaměstnanců, kteří nastoupili v průběhu 1.kvartálu 2026 a nebyli účastni nemocenského pojištění.
Jaké nové údaje budete potřebovat od zaměstnanců
Od dubnu 2026 musí zaměstnavatelé dohlásit rozšířený soubor údajů, které dosud ČSSZ neevidovala a nové zaměstnance, kteří nastoupili po 1.4.2026 již registrovat s kompletními údaji. Hlavní oblasti:
- Podrobné adresní údaje
- přesná adresa místa trvalého pobytu (ulice, číslo orientační, číslo popisné, obec, PSČ, stát),
- adresa v ČR pro osoby s trvalým pobytem mimo ČR,
- úplná zahraniční adresa včetně PSČ a státu.
- Informace o zdravotním stavu (pokud má zaměstnanec nějaké zdravotní omezení), slouží pouze pro určení pracovních omezení
- typ zdravotního omezení,
- období platnosti,
- držitel karty ZTP/P.
- Údaje o vzdělání
- nejvyšší dosažené vzdělání dle KKOV,
- vzdělání požadované pro výkon profese (u cizinců).
- Zdravotní pojišťovna
- kód zdravotní pojišťovny.
- Zaměstnanci – cizinci, kompletní údaje o pracovním oprávnění
- volný přístup na trh práce,
- důvod vstupu,
- druh pracovního oprávnění, jaká pobočka ÚP ČR ho vydala,
- identifikátor a platnost pracovního oprávnění.
- Údaje související s výkonem práce
- předpokládané místo výkonu práce,
- datum vzniku zaměstnání,
- profese a název pozice (pouze u HPP),
- status vedoucího zaměstnance (pouze ANO/NE),
- pracovní režim (jednosměnný/dvousměnný/vícesměnný),
- nepřetržitý provoz (ANO/NE),
- postavení v zaměstnání (zam. v pracovním poměru na dobu určitou/neurčitou, zam. na základě DPP/DPČ na dobu určitou/neurčitou, atd.).
- Starobní důchodci
- poživatel předčasného starobního důchodu nebo,
- poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem.
- Daňová identifikace ve státě rezidenta (pouze nerezidenti v ČR)
- typ daňové identifikace (DIČ, rodné číslo, sociální pojištění, jiné),
- daňový identifikátor,
- kód státu.
- Údaje pro ověření totožnosti u cizinců
- typ dokladu,
- číslo dokladu,
- orgán vydávající doklad,
- stát vydání.
Co byste měli udělat už teď (doporučený postup)
- Aktualizujte personální dotazníky
Aby bylo možné dohlásit údaje do 30. 4. 2026, je potřeba je získat od zaměstnanců údaje s předstihem. - Zkontrolujte pracovní smlouvy a dohody
Musí obsahovat přesné místo výkonu práce i jasný popis pracovní pozice. - Identifikujte všechny zaměstnance z období 1. 1.–31. 3. 2026
Bude u nich nutné provést dodatečné dohlášení. - Ověřte správnou evidenci zaměstnavatele a mzdové účtárny
Doplnění údajů v dubnu 2026 je povinné.
Shrnutí
JMHZ přináší největší změnu v hlášení zaměstnavatelů za poslední roky. Administrativa se dlouhodobě zjednoduší, ale rok 2026 bude náročný – zejména kvůli doplňování nových údajů o zaměstnavatelích i zaměstnancích.
Potřebujete se na JMHZ připravit bez stresu?
Pomůžeme vám nastavit interní procesy, upravit dotazníky i připravit podklady pro mzdový software.
👉 Napište nám a společně projdeme, co vše musí vaše firma splnit.
